Jak na import rozměrů krabic pomocí souboru Excel / CSV?

V dnešní digitální době, kdy jsme zvyklí automatizovat úkony, které by nám jinak zabraly příliš mnoho času, je import dat z Excel / CSV souboru častým nástrojem. V tomto návodu vám ukážeme, jak importovat rozměry krabic na míru do srovnávače cen krabic za pomoci Excel / CSV souboru.

Krok 1: Příprava Excel / CSV souboru

Vytvořte Excel / CSV soubor, ve kterém budou data rozměrů krabic.

Chcete zadat Excel / CSV manuálně?

Importovaná data musí odpovídat tomuto formátu (bez diakritiky):

- kod (zadávejte kódové označení krabic F454, F415, F426, F411s, F443, F401, F422, F900, F201, F200, F455s, F300, F203, F454s, F914. Další krabice najdete na stránce Krabice na míru)
- delka (zadávejte vnitřní délku krabice v mm)
- sirka (zadávejte vnitřní šířku krabice v mm)
- vyska  (zadávejte vnitřní výšku krabice v mm)
- lepenka  (zadávejte typ lepenky např. třívrstvá = 3, pětivrstvá = 5)
- spoj (zadávejte typ spoje např. bez-spoje/lepeni/siti, krabice se spojem v kódovém označení začínají číslem 2)
- pocet (zadávejte počet kusů krabic, které potřebujete vyrobit)
- poznamka (zadávejte vlastní poznámku k jednotlivým krabicím např. Vaše interní označení produktu)

Příklad struktury Excel / CSV souboru: CSV-KALKULACE-EXCEL-VZOR.CSV

Máte větší množství položek? Chcete zadat Excel / CSV automatizovaně z informačního systému?

• vytváří Vaše vlastní IT oddělení (ERP, WMS, MES apod.) na základě požadavků z výroby, expedice nebo dalších oddělení.
• Rádi Vám s asistovaným importem pomůžeme. Kontaktujte nás prostřednictvím emailu poptavky@packung.cz

Krok 2: Import Excel / CSV souboru do srovnávače cen krabic

Nyní zadejte Váš připravený soubor do kalkulátoru

1. Otevřete váš srovnávač cen krabic a najděte funkci pro import CSV souborů.

2. Klikněte na tlačítko pro import a vyhledejte váš CSV soubor.

3. Vyberte soubor a klikněte na 'Otevřít' nebo 'Importovat'.

4. Kalkulátor by měl nyní načíst data z CSV souboru.

Krok 3: Kontrola importovaných dat a přepočet kalkulace

Po úspěšném importu dat zkontrolujte, zda se všechny rozměry krabic správně zobrazují ve srovnávači cen krabic. Pokud narazíte na jakékoliv nesrovnalosti, zkontrolujte svůj Excel / CSV soubor a případně proces importu opakujte.

Výhodou importu dat pomocí Excel / CSV souboru je, že tento proces můžete kdykoliv zopakovat s aktualizovanými daty. Tímto způsobem ušetříte čas, který byste strávili manuálním zadáváním rozměrů krabic.

Může se stát, že některá z Vašich krabic není vyrobitelná. Upravte tedy rozměry tak, aby byla vyrobitelná nebo tuto krabici odstraňte. Až budete s úpravami spokojeni, stiskněte opět 'Přepočítat kalkulaci'.

Krok 4: Hurá, kalkulace je nyní v pořádku a vy můžete krabice objednat.

Kontrola rozměrů krabic proběhla úspěšně a vy jste si odsouhlasili cenu. Nyní se tlačítko 'Přepočítat kalkulaci' změnilo na 'Přidat do košíku'

Dále postupujete stejně jako u standardní objednávky.

Potřebujete pomoci? S implementací CSV Vám pomůže Tomáš Koláček. Napište mu na kolacek@packung.cz